Der Mobile Access-Blog

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Smartes Buchungssystem mit Zutrittskontrolle

Smartes Buchungssystem mit Zutrittskontrolle

Buchungsprozesse digitalisieren und Verwaltungsaufwand minimieren: Genau das hat sich Locaboo zur Aufgabe gemacht. Locaboo ist eine moderne Software-Lösung für die Online-Buchung von Räumen und Sportflächen. Dieses Angebot wird mit digitaler Zutrittskontrolle ergänzt. Locaboo integriert Tapkey in ihr Buchungssystem und ermöglicht dadurch Kunden, schlüssellosen Zugang zu den Räumlichkeiten. Mario Köglsperger, Digital Sales Director bei Locaboo, verrät uns mehr dazu.

Das Buchungssystem für Raum, Sport und Events

Das moderne Buchungssystem ermöglicht, dass Konferenzräume, Sportflächen, Arbeitsplätze und Fahrzeuge online gebucht werden können. Die Vielfalt des Buchungssystems bietet gerade für die öffentliche Verwaltung, Unternehmen oder Vereine einen besonderen Mehrwert. Denn dort gibt es sehr viele unterschiedliche Objekte und Ressourcen. Das Unternehmen bedient alleine in der  DACH-Region über 300 Kunden. Innerhalb von 5 Jahren hat sich Locaboo zu einem der führenden Anbietern entwickelt. Inzwischen hat das Unternehmen sogar einige Kunden in Luxemburg und Südtirol. 

Digitalisierung und Automatisierung des Tagesgeschäftes

Der Schwerpunkt liegt bei der Automatisierung von täglichen Arbeitsprozessen. Von der Buchung, bis zur Abrechnung und digitaler Beschilderung ist der komplette Prozess vollständig abgedeckt. Locaboo ist immer auf der Suche nach neuen Möglichkeiten, Prozesse zu automatisieren und zu verbessern. Nicht verwunderlich, dass das Unternehmen die Tapkey-Technologie in ihr Buchungssystem integriert. Eine digitale Zutrittskontrolle regelt, welche Personen Zutritt zu einem Gebäude oder bestimmten Räumlichkeiten erhalten.

“Tapkey ist der erste Anbieter, dessen Lösung uns wirklich überzeugt und in Einfachheit und Innovation perfekt zu uns passt.”, sagt Mario Köglsperger, Digital Sales Director bei Locaboo. 

Tapkey bietet Integratoren auf der Developer-Plattform eine detaillierte Dokumentation der Schnittstellen. Diese soll Entwicklern bei der Implementierung der API helfen und einen Leitfaden bieten. Auch Mario Köglsperger zeigt sich begeistert:

“Die Dokumentation ist klar und verständlich für jeden Entwickler. Gibt es mal eine Frage zur Integration, sind die Entwickler von Tapkey sofort zur Stelle. So konnten wir in nur wenigen Tagen Tapkey nahtlos in Locaboo integrieren.“

Kunden profitieren von zahlreichen Vorteilen

Das Zutrittskontrollsystem erlaubt es Kunden, schneller zu agieren und Berechtigungen aus der Ferne zu erteilen. Die Zutrittsvergabe wird so erheblich erleichtert. Aufwändige und kostenintensive Schlüsselkautionen oder Wiederbeschaffung bei Schlüsselverlusten sind somit Geschichte. Zudem wird das Öffnen der Schlösser protokolliert – so erhalten Kunden volle Transparenz zur Nutzung. Mehr noch: Es verbessert datengetriebene Entscheidungen durch die Information über die tatsächliche Auslastung der Ressourcen. Mario Köglsperger betont, dass für kommunale Kunden dank der Integration die Nutzungszeiten der Sportflächen fairer und effizienter vergeben werden können. 

Zutrittsberechtigungen über Locaboo vergeben

Die Kunden buchen einen Termin auf der Locaboo Plattform/App oder über ein Buchungs-Widget auf der Kunden-Website. Nach Bestätigung der Online-Buchung wird automatisch eine Zutrittsberechtigung für die verbundenen Schlösser in dem gebuchten Time-Slot erteilt. Der Kunde macht sich auf den Weg zur Location und sperrt die jeweiligen Türen mit der Tapkey-App auf. Alle internen Mitarbeiter (z.B. Verwalter, Hausmeister, etc.) können ebenfalls permanent Zutritt über das Smartphone, NFC Tags, NFC Cards uvm. erhalten. Die Erstellung der Rechnung passiert übrigens auch automatisch. 

Locaboo stellt die Schnittstelle zu Tapkey ohne Aufpreis zur Verfügung. Die Kunden können somit innerhalb kürzester Zeit starten. 

“Der Mehrwert unserer Software wird erheblich gesteigert, da wir das Level an Automatisierung und Digitalisierung deutlich erhöhen. Wir haben dadurch ein weiteres Alleinstellungsmerkmal gegenüber unseren Mitbewerbern.”, erklärt Mario Köglsperger die Vorteile der Integration.  

Gemeinsam zum Erfolg

Kooperationen und strategische Partnerschaften sind von grundlegender Bedeutung, um Geschäftsergebnisse voranzutreiben.

“Wir haben mit Tapkey einen tollen Partner gewonnen, welcher jederzeit zu einem Austausch von innovativen Lösungen bereit ist. Die Zusammenarbeit ist professionell und immer auf einer sehr menschlichen Ebene. Wir freuen uns auf eine lange Partnerschaft und viele spannende Projekte für unsere gemeinsamen Kunden.”, stimmt Mario Köglsperger zu.

Interview mit Mario Köglsperger, Digital Sales Director | Locaboo

Porträt von Mario Köglsperger

Mario ist Digital Sales Director bei Locaboo, einer der führenden und am schnellst wachsenden SaaS-Anbieter für Online-Raumbuchungen. Seit der ersten Stunde von Locaboo begleitet er das Wachstum und die Entwicklung. Mit 13 Jahren Erfahrung in der Veranstaltungsbranche weiß er genau, wo die Herausforderungen stecken und wie die Digitalisierung diese Branche verbessern kann.